Vad innebär det att vara aktiv i styrelsen?
Det finns nog ett utbrett missförstånd att det tar väldigt mycket tid att vara aktiv i styrelsen. Olika roller i styrelsen kräver förstås olika mängd tid, men generellt är det inte mer än någon timme i veckan i snitt som går åt.
Styrelsen har fysiskt möte 10 gånger om året. Varje möte pågår i snitt 90 minuter.
Mellan mötena sker mail-korrespondens mellan styrelseledamöterna med frågor som inte kan vänta till nästa möte.
Kan man vara aktiv i styrelsen när man arbetar heltid?
Ja absolut. Det kan förekomma uppgifter i styrelsen som ibland har behov eller förfrågan om det kan göras dagtid, typ telefonmöten med entreprenörer som inte jobbar kvällstid. Då får sådana aktiviteter förstås planeras i förtid och om möjligt tillfrågas någon i styrelsen som har möjlighet att avvara tid dagtid.
Vad gör en ordförande?
Det finns nog ett vanligt missförstånd att ordförande förväntas vara allt-i-allo tjänstgörande som vaktmästare som löser alla problem, kan allt och ska vara tillgänglig i telefon dygnet runt.
Formellt har ordföranden enbart en enda uppgift - det är att samordna och leda styrelsen. Ordförande kan och bör delegera ut uppgifter. Det finns inga krav på att varken ordförande eller andra ledamöter ska vara tillgängliga över telefon. Telefonsamtal kan med fördel bokas tid för.
Vad gör en kassör?
Behöver en kassör ha en bakgrund som utbildad ekonom? Nej, absolut inte. Man ska komma ihåg att föreningen har avtal med Riksbyggen som agerar ekonomisk förvaltare. Riksbyggen kan alla lagar, bokföring, skapar budgetförslag, gör årsredovisningar, o.s.v.
Det som förväntas av en kassör är att vara kontaktperson mot Riksbyggen. Det ska alltid vara OK att kunna ställa "dumma frågor" gällande sånt man inte förstår eller kan.
Kommer en kassör att lägga ner tiotals timmar varje månad på budget, fakturor, bokföring, m.m.? Nej, den löpande förvaltningen innebär mindre saker som att godkänna fakturor, vilket tar någon minut per gång.
Hur man praktiskt bär sig åt lär man sig under pågående uppdrag och det finns alltid möjlighet att kontakta Riksbyggen och fråga hur man gör.
Vilken erfarenhet krävs för att man ska vara i styrelsen?
Det finns inga krav på erfarenhet eller sakkunskaper. Är man helt ny i föreningslivet finns utbildningar hos Riksbyggen att gå (både fysiska utbildningar och s.k. webinar man kan titta på via datorn).
Egenskaper man bör ha är att vara nyfiken, intresserad och våga ställa frågor.
Vad gör styrelsen utöver arbetet inom Limnologen 1?
Utöver styrelsen i Limnologen 1 så deltar några ledamöter även i styrelsen för Limnologens samfällighetsförening. Den styrelsen har möten 4 gånger om året då varje möte i snitt pågår i 90 minuter. I samfälligheten förvaltas festlokalen, parkeringen och andra gemensamma tillgångar.
Varför ska just jag engagera mig i styrelsen?
Som medlem i en bostadsrättsförening så har man gjort en investering i föreningen och är delägare. Bästa och enklaste sättet att påverka föreningen är faktiskt att engagera sig i styrelsen. På köpet får man lära sig mycket och utvecklas. Man får lära känna medlemmarna bättre, d.v.s. sina grannar.
Till sist är det faktiskt en förutsättning för föreningens existens att det finns en styrelse. Finns ingen styrelse måste föreningen likvideras. Därav är det ett gemensamt ansvar för samtliga medlemmar att bidra till föreningen.
Som intresserad kan du när som helst på året kontakta valberedningen och anmäla dig som valbar inför nästa stämma. Valberedningen uppskattar när medlemmarna hör av sig.
